Un outil ITIL et facile d’utilisation pour la gestion des demandes de nos 8000 agents

Stéphane Mathieu
ITIL Process et Project Manager
Le Conseil départemental de Seine-Saint-Denis est une collectivité territoriale où 8 000 agents oeuvrent pour 1,6 million d'habitants. Le Conseil départemental est divisé en 25 directions, comprenant la Direction de l’innovation numérique et des systèmes informatiques (DINSI). La DINSI est composée de trois grands services - projets, gestion des infrastructures et support, où iTop agit comme un outil central au sein de cet écosystème. Stéphane Mathieu opère comme responsable processus et projets ITIL, explications par l’expert.
35 000
Tickets traités par année
8 000
Agents utilisateurs
5
Instances iTop

Une interface iTop unique dans la gestion des services IT

iTop répond à cinq besoins cruciaux pour la DINSI : la gestion des demandes et des incidents informatiques avec la fonctionnalité de ticketing, la gestion des tests et des recettes pour les projets informatiques importants, la gestion de l’infrastructure qui permet de répertorier tout l’inventaire du parc de la DINSI grâce à la CMDB, la gestion des collèges et enfin, le suivi des bâtiments et locaux, avec les demandes d’équipements et de nouveaux bureaux.

L’équipe Combodo a opéré deux personnalisations clés pour répondre aux besoins de la DINSI : les approbations de demandes et la gestion des rendez-vous.

iTop, de l’ITSM à l’ESM

Le projet continue avec le déploiement d’une nouvelle instance pour l’Enterprise Service Management. “Nous développons une nouvelle instance pour gérer les demandes propres aux métiers. Le premier pilote est destiné à deux directions : pour la DRH, afin de générer des demandes concernant des anomalies sur un badge ou un compteur, par exemple ; et pour la Direction financière, pour des demandes d’accès à un budget par exemple”, explique Stéphane Mathieu. “Ensuite, cela sera étendu à différents services, pour signaler un arbre tombé, un trou sur la voirie, etc.

Le Conseil Départemental de Seine-Saint-Denis continue d’étendre l’utilisation d’iTop, avec des projets en cours pour intégrer de nouvelles fonctionnalités. Cette success story illustre parfaitement comment une solution ITSM open source comme iTop peut transformer la gestion des services publics notamment la gestion des services IT.

En un coup d'oeil.

challenge

Challenge

Centraliser les demandes de 8 000 agents répartis sur 380 sites
solution

Solution

Offrir une solution de gestion des services informatiques fluide et accessible à tous les utilisateurs
benefits

Bénéfices

Étendre iTop à d’autres utilisations métiers (ESM)